หากคุณเป็นคนหนึ่ง ที่เป็นคนทำงานที่เรียนจบใหม่ หรืออาจเป็นคนทำงานที่มีประสบการณ์ในการทำงานมาในระยะหนึ่ง แต่อยากปรับเปลี่ยนที่ทำงาน เพื่อใช้เพิ่มฐานเงินเดือน หรืออยากมีตำแหน่งในการทำงานที่สูงขึ้น ที่กำลังสนใจอยากหางานทำใหม่ ทราบกันไหมว่า นอกจากการทำประวัติส่วนตัว ทั้งเรซูเม่ และพอร์ตสะสมผลงาน ให้น่าสนใจ และถูกใจองค์กรแล้วนั้น ด่านต่อไปที่หลายๆคนอาจไม่ได้เตรียมตัว และอาจพลาดการได้รับงานที่ชอบเลยก็คือ ด่านของการสัมภาษณ์งานออนไลน์ เพราะเป็นด่านสำคัญที่คุณจะถูกคัดเลือกเข้าทำงาน หรือถูกคัดออก ที่วันนี้ Jobmyway ได้รวบรวม 10 อันดับเทคนิคสัมภาษณ์งานออนไลน์ ที่ใช้แล้วได้งานชัวร์ มาฝากคนที่กำลังมองหา งาน digital marketing agency และงานอื่นๆได้นำไปใช้กัน จะมีเทคนิคอะไรบ้าง ตามไปดูกันเลย
1.เตรียมพอร์ตสะสมผลงาน และเรซูเม่ไว้ให้พร้อม
ขั้นตอนแรกของการสัมภาษณ์งานออนไลน์ ให้ดูมีความน่าเชื่อถือ และมีโอกาสที่จะถูกคัดเลือกเข้าทำงานเลยก็คือ การเตรียมพอร์ตสะสมผลงาน และเรซูเม่ (ประวัติส่วนตัว) เอาไว้ให้พร้อม ถึงแม้คุณอาจมีการส่งพอร์ตสะสมผลงาน และเรซูเม่ไปให้กับองค์กรไปในการสมัครงานในครั้งแรกแล้ว แต่ในการสัมภาษณ์งานออนไลน์ ผู้สัมภาษณ์ ก็จะมีการถามถึงผลงานที่เคยทำมา ประวัติส่วนตัว ประสบการณ์ในการเรียน การฝึกงาน ประสบการณ์ในการทำงาน และข้อมูลอื่นๆอีกครั้ง โดยผู้สมัครงานควรเตรียมไฟล์เรซูเม่ และพอร์ตผลงาน ใส่ไดร์ฟออนไลน์เอาไว้ โดยอาจเลือกใช้ Google Drive ในการเก็บไฟล์เหล่านั้น และเพื่อใช้ในการเปิดและแสดงให้กับผู้สัมภาษณ์งานได้ดูตามไปด้วย ซึ่งถ้าหากคุณได้เตรียมข้อมูลเหล่านี้ไว้ให้พร้อม ก็จะเป็นการบอกว่า ตัวของคุณมีการเตรียมตัวมาอย่างดี และมีความใส่ใจในการเข้าทำงานในองค์กรนี้ และเพิ่มโอกาสในการถูกคัดเลือกเข้าทำงานได้อย่างแน่นอน
2.อย่าลืมศึกษาประวัติขององค์กรให้ดี
ขั้นตอนต่อมาที่หลายคนอาจมองข้าม และคิดว่าการศึกษาประวัติขององค์กรที่สมัครงาน อาจไม่ใช่เรื่องสำคัญ แต่อันที่จริงแล้ว หลายคนที่อาจมีโอกาสเข้าทำงานในรอบแรก อาจถูกคัดเลือกให้ออกจากรายชื่อ เพราะการที่ไม่ได้ศึกษาประวัติขององค์กรที่สมัครให้ดี โดยควรเข้าไปศึกษาประวัติขององค์กร ไม่ว่าจะเป็น ชื่อองค์กร โดยควรอ่านชื่อให้ถูก ศึกษาประวัติคร่าวๆขององค์กรเอาไว้ ตั้งแต่การก่อตั้ง ผู้บริหารองค์กร วิสัยทัศน์ขององค์กร องค์กรนี้ทำธุรกิจเกี่ยวกับอะไร และในบทบาทหน้าที่ของงานที่ตัวของเราจะเข้าไปทำนั้น มีส่วนใดบ้างที่สามารถศึกษาเพิ่มเติมได้บ้าง เช่น หากเข้าไปทำงานในตำแหน่ง Graphic Design ก็อาจจะต้องรู้ที่มาของสีประจำแบรนด์ ความหมายของสี โลโก้ หรืออาจต้องเข้าไปศึกษางานตัวอย่างเก่าๆของแบรนด์เอาไว้ ว่ามีการออกแบบในลักษณะใด เพราะสิ่งเหล่านี้ จะเป็นการบ่งบอกถึงความกระตือรือร้น และความใส่ใจในการสมัครงาน ซึ่งจะสามารถช่วยเพิ่มคะแนนความน่าสนใจให้กับตัวคุณได้เป็นอย่างดี
3.เตรียมคำถาม - คำตอบที่คิดว่าองค์กรจะถามเอาไว้
ขั้นตอนต่อมาคือการเตรียมชุดคำถาม และคำตอบ ที่คิดว่าองค์กรจะถามคุณเอาไว้ เพื่อใช้ในการเตรียมตัว เพื่อไม่ให้เมื่อเจอคำถามเหล่านั้น แล้วอาจเกิดความตกใจ หรือประหม่า เนื่องจากไม่ได้คิดคำตอบเอาไว้ โดยคำถามในการสัมภาษณ์งานออนไลน์ ในงาน digital marketing agency และองค์กรอื่นๆ มีดังนี้
- ช่วยเล่าประวัติส่วนตัวของคุณคร่าวๆให้ฟังหน่อย
- คุณคิดว่าจะสามารถให้อะไรกับองค์กรของเราได้
- คุณได้ศึกษาข้อมูลขององค์กรเรามาบ้างหรือไม่
- คุณคิดว่าข้อดี และข้อเสียของการทำงานของคุณคืออะไร
- ทักษะ Hard Skill และ Soft Skill ของคุณคืออะไร
- คุณมองตัวเองในอีก 5 ปี เป็นอย่างไร
- ทำไมคุณถึงออกจากที่ทำงานเก่า
- ทำไมคุณถึงอยากทำงานกับองค์กรของเรา
4.เตรียมระบบคอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ตให้ดี
สิ่งต่อมาที่อาจทำให้เกิดปัญหาในการสัมภาษณ์งานออนไลน์เลยก็คือ ระบบคอมพิวเตอร์ และระบบอินเทอร์เน็ต ที่ควรเตรียมให้พร้อมก่อนการสัมภาษณ์ โดยการเตรียมคอมพิวเตอร์ ที่มีกล้องเว็บแคม ที่มีคุณภาพ มีระบบไมค์ที่สามารถใช้งานได้ และควรมีการตรวจเช็กความเร็วอินเทอร์เน็ตให้ดี เพื่อให้การสัมภาษณ์งานออนไลน์ เป็นไปได้ด้วยดี และไม่ติดขัด โดย Jobmyway อยากแนะนำเทคนิคเพิ่มเติมเลยก็คือ การนั่งสัมภาษณ์งานในสถานที่ที่เงียบ สงบ ไร้เสียงรบกวน มีแสงสว่างส่องเข้าถึง และอาจตั้งกล้องให้หันหลังเข้ากำแพง เพื่อป้องกันไม่ให้คนในครอบครัว เดินผ่านไปผ่านมาในระหว่างการสัมภาษณ์งาน เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือ และความเป็นมืออาชีพในการสัมภาษณ์งานนั่นเอง
5.แต่งตัวให้สุภาพเรียบร้อย และน่าเชื่อถือ
สิ่งสำคัญต่อมาที่จะเป็นส่วนช่วยให้การสัมภาษณ์งานของคุณ มีโอกาสถูกคัดเลือกมากขึ้นเลยก็คือ การแต่งตัวให้สุภาพ เรียบร้อย และมีความน่าเชื่อถือ โดยเลือกใส่เสื้อผ้าที่มิดชิด มีสีสันที่ไม่ฉูดฉาด ทำผม แต่งหน้าให้สะอาด เรียบร้อย เพื่อเพิ่มความน่าสนใจ และเพิ่มความน่าเชื่อถือ ให้ดูน่ามอง และมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้นอีกด้วย
6.การตรงเวลาเป็นสิ่งสำคัญ
ขั้นตอนต่อมาเลยก็คือ ความตรงต่อเวลา ในการสัมภาษณ์งาน ถึงแม้คุณจะมีความสามารถ และมีทักษะในการทำงานมากมายเพียงใด แต่ถ้าหากเข้าสัมภาษณ์งานสาย คะแนนที่คุณควรจะได้ ก็จะลดลงทันที โดยควรเผื่อเวลา ในการเตรียมตัวให้พร้อมในการสัมภาษณ์งาน อย่างน้อย 30 นาที ถึง 1 ชั่วโมง โดยควรเตรียมกล้อง ไมโครโฟน เรซูเม่ พอร์ตสะสมผลงานเอาไว้ และเตรียมกดเข้าห้องสัมภาษณ์งานออนไลน์เอาไว้ล่วงหน้า 10-15 นาที โดยการเผื่อเวลา จะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาเทคนิคที่ไม่คาดคิดได้ทัน ก่อนการสัมภาษณ์งานจริง และเป็นการสร้างความน่าเชื่อถือให้กับผู้สัมภาษณ์ว่า ตัวของเรามีความตรงต่อเวลา และจะสามารถทำงานได้สำเร็จลุล่วงอย่างแน่นอน
7.ฝึกพูดหน้ากระจกให้เป๊ะก่อนสัมภาษณ์
ก่อนการสัมภาษณ์งาน อาจมีการแบ่งเวลา ในการเตรียมตัวเพื่อใช้พูดสัมภาษณ์ ตั้งแต่การแนะนำตัว การพูดถึงประวัติในการทำงาน การศึกษา ความสามารถในการทำงานต่างๆ รวมถึงการตอบคำถามที่ได้เตรียมเอาไว้ หรือแม้แต่การเตรียมตัวตอบคำถาม ที่อาจไม่ได้คาดคิดเอาไว้ สิ่งเหล่านี้จะทำให้คุณมีความประหม่าน้อยลง มีความมั่นใจมากขึ้น และสามารถปรับบุคลิกท่าทางในการพูดได้เป็นอย่างดี
8.เตรียมคำถามที่ต้องการถามองค์กรเอาไว้
สิ่งต่อมาคือ การเตรียมคำถามที่ต้องการถามองค์กรเอาไว้ เนื่องจากผู้สัมภาษณ์ อาจมีคำถามที่ว่า คุณต้องการถามอะไรจากเราหรือไม่ ? ซึ่งคำถามที่คุณสามารถเอาไว้ใช้ถามองค์กรได้ มีดังนี้
- องค์กรต้องการพนักงานแบบไหน
- องค์กรมีวัฒนธรรมการทำงานแบบใด
- องค์กรมีการประเมินผลงานในทุกๆช่วงเวลาใด และมีหลักการใดในการประเมิน
9.ฝึกใช้โปรแกรม Online Meeting ให้คล่อง
ขั้นตอนต่อมาเลยก็คือ การฝึกใช้โปรแกรม Online Meeting ให้คล่อง โดยการสัมภาษณ์งานออนไลน์ ขององค์กรในแต่ละที่ ก็อาจมีการเลือกใช้โปรแกรมสัมภาษณ์งานแบบออนไลน์ ที่มีความแตกต่างกัน ซึ่งผู้สัมภาษณ์ อาจมีการส่งอีเมล์เพื่อใช้ในการนัดหมาย ในการสัมภาษณ์งานแบบออนไลน์เอาไว้แล้ว คุณก็สามารถกดเข้าไปดูวัน เวลา และโปรแกรมที่ใช้ เพื่อลองโหลดโปรแกรมเหล่านั้นมาทดลองใช้งาน และนำเสนอประวัติผลงานต่างๆ ผ่านการแชร์หน้าจอได้ก่อนการสัมภาษณ์งานจริง เพื่อให้คุณมีความน่าเชื่อถือ และมีความเป็นมืออาชีพ มากกว่าคนที่เมื่อสัมภาษณ์งานออนไลน์แล้ว กลับใช้โปรแกรม Meeting ไม่เป็น หรือกดแชร์หน้าจอไม่เป็นนั่นเอง
10.อย่าลืมเงินเดือนที่คาดหวัง
สิ่งสุดท้ายเลยก็คือ การตั้งเงินเดือนที่คาดหวังเอาไว้ โดยอาจมีการตั้งเงินเดือนที่คาดหวังเอาไว้ ให้เหมาะสมและสัมพันธ์กับความสามารถ หรือประสบการณ์ในการทำงาน เพื่อให้องค์กรสามารถตัดสินใจ และคัดเลือกคุณเข้าทำงานได้ง่ายยิ่งขึ้น
ก็จบลงไปแล้วกับบทความ 10 อันดับเทคนิคสัมภาษณ์งานออนไลน์ ที่ใช้แล้วได้งานชัวร์ ซึ่งถ้าคนทำงาน ที่กำลังมองหา งาน digital marketing agency หรืองานออนไลน์อื่นๆ ได้นำเทคนิคเหล่านี้ไปใช้ในการสัมภาษณ์งาน ทั้งแบบออนไลน์ และแบบปกติ เชื่อได้เลยว่า คุณจะเป็นหนึ่งในผู้ถูกคัดเลือกจากองค์กรที่ดี และได้รับเงินเดือนที่ดี ตรงใจอย่างแน่นอน ในครั้งหน้าเราจะพาไปชมเทคนิคอะไรดีๆอีก อย่าลืมติดตามเรื่องราวที่น่าสนใจเกี่ยวกับการทำงาน และการหางานทำได้ที่ Jobmyway หรือเพจ Jobmyway
อ่านบทความที่น่าสนใจอื่นๆได้ที่นี่
เปลี่ยนแปลงตัวเองในการทำงานให้ดีขึ้นใน 4 วิธีนี้
เด็กจบใหม่ จะเริ่มยังไง ถ้ายังไม่มีประสบการณ์ทำงาน
ข้อเสียของการเป็น “คนง่ายๆ อะไรก็ได้หมด”
เปลี่ยนการทำงานที่ไม่ชอบ ทำให้เป็นงานที่ใช่
ต่อรองเงินเดือนให้ได้เงินเดือนปังๆ ทริค ! ที่ควรรู้ก่อนย้ายงาน
